セールやイベントの案内を間違ったタイミングで告知していませんか？
DMハガキは、ターゲットに確実に届くアナログな販促ツールとして、今でも多くの企業や店舗に活用されています。中でも「イベント」や「キャンペーン案内」のDMは、タイミング次第で反応率に大きな差が出るため、いつ発送するかが非常に重要です。
今回は、DMハガキの通販サイト【DMFUN】が、イベント・案内DMの最適な発送タイミングについて詳しくご紹介します。
なぜDMの発送タイミングが重要なのか？
DMの役割は「お知らせ」だけでなく、「行動を促すこと」。
たとえば、イベント開催日に間に合わなかったり、受け取ってすぐに忘れられてしまっては、せっかくのDMも効果を発揮しません。
特に以下のような要素で、タイミングが大きく影響します。
• イベント当日までの日数
• ターゲット層のライフスタイル
• DMを見てから行動するまでの平均時間
最適な発送タイミングはいつ？
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イベントの「7〜10日前」が基本
一般的に、イベント開催の7〜10日前にDMが届くようにするのがベストです。
これには以下の理由があります。
• 直前すぎると予定が埋まっている可能性がある
• 早すぎると忘れられてしまう
• 土日を挟む場合、週明けの対応に間に合わない
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郵送事情も加味して「発送は10〜14日前」がおすすめ
日本郵便の普通郵便では、投函から配達まで1〜3日かかります。
そのため、実際の発送はイベントの10〜14日前が目安です。
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平日に届くようにする
DMの反応率は、平日に届いた方が高い傾向があります。
特に火〜木曜に到着させることで、週末イベントへの来場促進にもつながります。
タイミングをずらすことで効果が出るケースも
DMのターゲットや内容によっては、あえてタイミングを変えることで効果が出ることもあります。
• VIP顧客やリピーター向けDM：イベントの2週間前に先行案内することで、特別感を演出。
• 期間限定セール案内：スタート直前と終了前の2回送付で、来店率アップを狙う。
• セミナーや予約イベント：1ヶ月前に第一報、10日前にリマインドDMを送るのも有効。
タイミングを逃さないための3つのコツ
DMのターゲットや内容によっては、あえてタイミングを変えることで効果が出ることもあります。
• VIP顧客やリピーター向けDM：イベントの2週間前に先行案内することで、特別感を演出。
• 期間限定セール案内：スタート直前と終了前の2回送付で、来店率アップを狙う。
• セミナーや予約イベント：1ヶ月前に第一報、10日前にリマインドDMを送るのも有効。
まとめ：DMは“届く日”が命
DMハガキは「いつ送るか」で、効果が2倍にも3倍にも変わることがあります。
イベントDMや案内状は、到着タイミングを戦略的に設計することが大切です。
